Une amélioration majeure de l'expérience apprenant arrive sur Cards : les Learning Routines peuvent désormais être rendues visibles aux utilisateurs.

Jusqu’à présent, la fonction Learning Routine® structurait efficacement la diffusion des contenus, tout en restant invisibles pour les utilisateurs. Cette nouveauté change la donne : chacun peut désormais visualiser clairement où il en est, identifier les étapes à venir et suivre plus facilement la progression des contenus. Une manière simple mais puissante de donner plus de lisibilité, de motivation et de sens aux apprenants

Cette nouvelle visibilité permet aux apprenants de mieux se repérer dans leur parcours, en sachant précisément ce qu'ils ont déjà accompli et ce qui les attend. Cela renforce leur engagement, en leur donnant des objectifs concrets à atteindre et en suscitant l'envie de terminer une formation pour débloquer la suite. En se projetant plus facilement dans les prochaines étapes, ils peuvent aussi mieux organiser leur progression et rester motivés tout au long de leur apprentissage.

Côté administrateur, il suffit d'activer la visibilité de la routine lors de sa création ou modification. Les apprenants verront alors leur progression directement dans leur interface Cards.

Nous sommes ravis d’annoncer l’arrivée d’une fonctionnalité très attendue : les rôles personnalisés !

Il est désormais possible de créer vos propres rôles dans Cards, et de définir finement les permissions associées. Cette nouveauté vous donne un contrôle total sur qui peut faire quoi dans votre espace.

Quelques cas d’usage :

Cette fonctionnalité peut être activée sur demande. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en bénéficier.

Désormais, vous pouvez enrichir vos quiz en ajoutant des images à vos textes ou en utilisant uniquement des images comme réponse. Cette flexibilité permet de diversifier vos quiz et de les rendre plus visuels.

Nous en avons aussi profité pour améliorer la gestion des médias sur votre espace. En effet, avec ces quiz, vous avez la possibilité de réutiliser des images sans devoir les uploader à nouveau.

Une nouvelle page "Médias" est donc maintenant disponible, permettant de facilement retrouver tous les médias (images, vidéos, audio, pdf) stockés sur votre espace Cards.

À terme, le sélecteur de média sera le point d'entrée unifié pour toutes les cartes ayant du contenu multimédia.

Le sélecteur d'utilisateur sur les routines et les campagnes de notifications a été amélioré.

Vous pouvez désormais facilement sélectionner plusieurs groupes d'utilisateurs, et même le faire en plusieurs fois. Cela vous permet d'actualiser la liste plus facilement en fonction de vos groupes.

Nous avons harmonisé ce module pour qu'il soit utilisable de la même manière sur les routines et les campagnes de notifications.

Les routines peuvent maintenant être placées dans des catégories !

Celles-ci permettent d’organiser au mieux vos routines, ainsi que de les ordonner. Comme pour les formations, une option sur la vue “routines” est disponible pour activer le glisser-déposer. Libre à vous de les organiser ensuite.

La suppression en masse a également été ajoutée sur le listing des routines.

Les notifications des routines s'améliorent !

Comme pour les notifications "classiques", vous pouvez maintenant personnaliser les mails envoyés dans vos routines. Vous avez ainsi la main pour rédiger un message spécifique pour les notifications sur smartphone, et un message plus complet pour les emails.

L'aperçu du mail vous permet également de visualiser vos modifications.

Une nouvelle carte est disponible : la carte audio !

Uploadez vos propres fichiers MP3 directement sur Cards, et embarquez vos utilisateurs avec de l'audio. Pratique pour proposer des podcasts, des interviews, ou tout autre extrait qui ira "illustrer" votre propos.

Vous pouvez également utiliser l'intelligence artificielle pour générer de l'audio à partir d'un texte. Plusieurs voix sont disponibles pour personnaliser le rendu.

À vous de jouer !

Le fonctionnement a été revu, et surtout, une extraction des images est maintenant réalisée lors de l’analyse des documents. Une fois la formation générée, vous retrouvez toutes les images dans un panel "médias", et vous n'avez plus qu'à les glisser-déposer dans votre formation.

Un vrai gain de temps pour mettre en forme et illustrer vos micro-formations. L'extraction fonctionne sur vos documents PDF, PowerPoint (pptx) et Word (docx).

Si vous n'avez pas d'image sous la main pour créer vos badges, pas de problème, demandez à l'IA de le faire ! Renseignez un prompt, choisissez un style, et laissez l'IA travailler pour vous.

Une fois l'image enregistrée, vous avez aussi la possibilité de retirer facilement le fond en 1 clic, pour en faire un PNG transparent (format souvent plus adapté pour l'affichage des badges). Nous avons aussi ajouté la possibilité de personnaliser la forme d'affichage de l'image si vous êtes en manque d'inspiration.

Les images de type "png" s’affichent maintenant avec leur fond transparent dans vos formations. Cette mise à jour permet de jouer plus facilement avec la mise en forme des contenus.

Une nouvelle option d'affichage vous permet de supprimer d'un coup plusieurs utilisateurs ou formations.

Sur vos listing, cliquez sur les options d'affichage (les "..." en haut à côté du titre de la page), puis activez l'affichage "Actions groupées". Des cases à cocher apparaissent alors dans votre listing pour sélectionner les utilisateurs (ou formations) à supprimer. Une fois votre sélection faite, utilisez le bloc qui s'affiche en bas pour supprimer les données.

Les explications sur les quiz s'améliorent : vous pouvez maintenant activer une option "explication dynamique", pour personnaliser l'explication en fonction des réponses de vos utilisateurs.

Vous pouvez en effet décider d'afficher une explication différente si l'apprenant a juste ou faux au quiz. Cette nouvelle fonctionnalité est disponible sur tous les types de quiz : quiz classique (QCM et QCU), quiz "ordonner" et quiz "vrai/faux".

Nous avons changé le label "entreprise" sur les fiches utilisateur, pour le remplacer par "organisation". L'objectif est d'avoir un terme plus générique, qui convient à tout type de structure.